实施OA项目是2011年公司重点工作之一,也是公司信息化建设的第一步,旨在提高公司办公效率,降低运营成本。随着6月3日OA项目会议的召开,OA项目进入了实质性工作阶段,经过各部门的共同努力与软件公司的配合, 以及前一阶段的测试,9月19日公司OA系统正式上线试运行,使用人员主要包括公司领导、科室管理人员、营销人员以及车间管理人员。 此次试运行主要包括行政管理、人力资源管理、营销管理三大模块工作流,初步实现了办公过程自动化、业务流程规范化、数据网络输送即时化等功能,解决了公司领导在外审批的难题。同时通过该系统还可以发布通知、公告、新闻、短信、邮件等,方便了各部门之间信息的沟通、资源的共享。 此次试运行大约持续1个半月时间,试运行期间实行双轨制,三大模块所涉及的工作流及公告、通知、文件等在网上运转、发布的同时,纸质介质照常流转。 随着OA系统的逐步推进,财务预算、报销系统也正在紧张的编程中,预计11月下旬与大家见面。
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